Régler les actions après réunion
Administration → Actions
Trois actions peuvent être proposées après une réunion : Envoyer par mail, Entreposer et Télécharger.
Ce que vous décidez, et ce que l’utilisateur décide
Section intitulée « Ce que vous décidez, et ce que l’utilisateur décide »| Réglage | Qui décide |
|---|---|
| Quelles actions existent | Vous seul |
| Le fournisseur du compte externe | Vous seul |
| Le plafond de destinataires | Vous seul |
| Le dossier de dépôt | L’étiquette, sinon l’utilisateur, sinon vous |
| L’objet du mail, le nom du fichier | L’utilisateur, sinon vous |
| Les destinataires | L’utilisateur |
| L’approbation avant dépôt | L’utilisateur |
Votre configuration est un plafond, jamais un défaut : un utilisateur affine dans vos limites, il ne rouvre pas ce que vous avez fermé.
Les garde-fous, et pourquoi ils existent
Section intitulée « Les garde-fous, et pourquoi ils existent »Ces règles ne sont pas des options :
- La destination ne vient jamais de la requête d’envoi. Elle est lue dans les réglages enregistrés. Sans cela, il suffirait de fabriquer une requête pour faire partir un compte rendu vers n’importe quelle adresse.
- Le compte connecté est toujours en copie. L’expéditeur garde une trace de ce qui est parti en son nom.
- Le nombre de destinataires est plafonné, avec un plafond dur au-delà de votre réglage.
- Chaque envoi laisse une piste d’audit.
Vérifier une configuration
Section intitulée « Vérifier une configuration »Le bouton Tester envoie un exemple avec la configuration réelle, sans attendre une vraie réunion. Il envoie toujours en tant que la personne qui teste, jamais en tant qu’un autre compte.
Faites-le tester par un utilisateur après chaque modification de vos réglages : c’est le seul moyen de vérifier que ce que vous avez ouvert fonctionne pour lui.