Connecter ses données professionnelles

MIA peut consulter vos documents, vos mails, vos agendas et vos tâches — jamais sans votre feu vert, et en deux temps : vous reliez le service une fois, puis vous l’allumez quand vous en avez besoin.

Avant de commencer

Vous ne voyez que les services que votre administrateur a rendus visibles. Si Gmail ou OneDrive n’apparaît pas, c’est qu’il n’est pas proposé dans votre organisation.

Étape 1 — relier le service

Cliquez votre avatar en bas de la barre latérale, puis Connexions.
Cliquez Connecter mon Google Drive (ou Gmail, Outlook, l’agenda, les tâches).
Laissez toutes les cases cochées sur l’écran de consentement. Elles se décochent une à une, et chaque case oubliée retire silencieusement une capacité.
De retour sur la page, des badges indiquent ce qui a été accordé : Lecture, Écriture Docs, Brouillons…

Un badge avec un tiret plutôt qu’un ✓ signale une autorisation manquante. Le bouton Reconnecter et autoriser la réaccorde.

Étape 2 — allumer le connecteur dans la conversation

Ouvrez le menu + sous le champ de saisie, section Connecteurs, et activez la ligne voulue. Le connecteur reste allumé pour vos prochains messages et vos nouvelles conversations, jusqu’à ce que vous l’éteigniez. Un point ambre sur le bouton + le rappelle.

Une ligne grisée signifie que le service n’est pas encore relié : cliquer dessus mène à la page Connexions.

Ce que MIA peut faire, service par service

Service	Consultation	Écriture
Google Drive	Rechercher, lire, parcourir des dossiers	Créer et modifier des Docs et Sheets, dupliquer, renommer, déplacer
Gmail	Rechercher et lire vos mails	Préparer un brouillon, jamais envoyer
Outlook	Rechercher et lire vos mails	Préparer un brouillon, jamais envoyer
Google Agenda	Consulter vos agendas	Créer un évènement
Agenda Outlook	Consulter vos agendas	Créer un évènement, sans participant
Google Tasks	Lister vos tâches	Ajouter, modifier, cocher, supprimer
Recherche Internet	Chercher sur le web	—

Aucun email n’est jamais envoyé en votre nom. L’autorisation d’envoi n’est même pas demandée au fournisseur. Aucun fichier n’est jamais supprimé.

Toute écriture passe par votre approbation

Avant chaque création ou modification, une carte d’approbation s’affiche sous la réponse : l’action exacte, le fichier ou l’évènement concerné, les impacts, un aperçu du contenu.

Approuver exécute. Annuler ne touche à rien.
Sans réponse de votre part, la demande expire au bout de 30 minutes.
Tant que vous n’avez pas approuvé, rien n’a été fait — si l’assistant affirme le contraire, il se trompe.
Vérifiez ce que vous approuvez : un champ mal déduit se corrige en le disant à l’assistant.

Enchaîner sans répéter

Une fois que MIA a ouvert un document, un mail ou un évènement, vous pouvez enchaîner sans le renommer : « réponds à ce mail », « ajoute-lui une conclusion ». Cela ne vaut que pour les connecteurs allumés au moment où vous écrivez.

Si votre demande peut viser deux objets récents, MIA vous demande lequel plutôt que de choisir.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« MIA n’a pas accès à mes fichiers »	Vérifier les badges de la page Connexions : un tiret signale une autorisation manquante. Reconnecter et autoriser, toutes cases cochées.
La lecture marche, pas l’écriture	Vous êtes Lecteur ou Commentateur sur ce fichier. Demander le rôle Éditeur à son propriétaire. Se reconnecter n’y changera rien.
Un remplacement de texte échoue	Le texte recherché doit figurer exactement dans le document. Accents, apostrophes typographiques et espaces insécables comptent.
La ligne du connecteur n’apparaît pas dans le menu +	Votre administrateur ne l’a pas activé.
Le connecteur s’est éteint tout seul	Vous avez choisi un modèle incompatible. Il se rallume dès que vous revenez sur un modèle compatible.