Gérer les utilisateurs
Administration → Utilisateurs
La liste
Section intitulée « La liste »Cinq tuiles de synthèse en haut de page : Comptes, Actifs, Inactifs, Admins et Quota ≥ 90 %. Cliquer une tuile filtre la liste ; re-cliquer revient à l’affichage complet.
Dessous, une barre de recherche par nom ou e-mail, et trois filtres : rôle, statut, méthode de connexion. Les en-têtes de colonnes sont cliquables pour trier.
Le bouton Copier les emails met dans le presse-papier les adresses des utilisateurs actuellement
affichés, au format Prénom NOM <email> — prêt à coller dans un champ destinataires.
Créer un compte
Section intitulée « Créer un compte »+ Nouvel utilisateur, en haut à droite : nom, e-mail, mot de passe d’au moins 8 caractères, rôle, statut et groupes.
Un compte Google ou Microsoft n’a pas besoin d’être créé ici : il apparaît de lui-même à la première connexion.
Approuver les nouveaux comptes
Section intitulée « Approuver les nouveaux comptes »La carte Règles d’accès, sous les tuiles, porte deux réglages qui valent pour toute l’instance :
- Activer automatiquement les nouveaux utilisateurs. Décochée, chaque nouveau compte arrive inactif et doit être approuvé à la main. La tuile Inactifs les compte.
- Domaine e-mail de l’équipe. Les comptes de ce domaine voient les éléments réservés à l’équipe.
Les rôles
Section intitulée « Les rôles »| Rôle | Droits |
|---|---|
| Utilisateur | Utilise le chat et les assistants autorisés |
| Créateur | En plus : crée ses propres assistants personnels, jusqu’à 10 |
| Administrateur | En plus : accès complet au menu Administration |
Les quotas — attention à l’unité
Section intitulée « Les quotas — attention à l’unité »Le champ se saisit en milliers de crédits par mois. Saisir 10 donne 10 000 crédits par mois, pas 10.
Laisser le champ vide ne signifie pas « illimité » : l’utilisateur reçoit alors le quota le plus généreux parmi ses groupes actifs. Il n’est réellement illimité que si aucun de ses groupes ne définit de quota. Le texte sous le champ indique d’où viendra le quota appliqué.
Un quota saisi sur l’utilisateur prime sur celui de ses groupes.
Les groupes
Section intitulée « Les groupes »Administration → Groupes utilisateurs — une carte par groupe, ouvrant trois volets : Paramètres, Membres et Droits d’accès (assistants, outils, modèles).
- Le groupe ★ Par défaut contient automatiquement tout le monde, ne peut pas être supprimé, et ses membres ne se gèrent pas à la main. Ce qu’on y coche est le socle commun.
- Les groupes cumulent les droits : un utilisateur voit l’union de ce que ses groupes autorisent.
- Pour le quota, on retient le plus élevé parmi les groupes actifs. Ici, vide = illimité.
- Une liste de modèles vide donne un groupe neutre : un utilisateur qui n’a que le groupe par défaut, sans modèle coché, n’a accès qu’au modèle par défaut de l’application.
- Les groupes inactifs sont ignorés, droits comme quota.
Supprimer un compte
Section intitulée « Supprimer un compte »Avant de confirmer, MIA affiche l’impact réel, particulièrement important pour un créateur ou un administrateur : conversations supprimées définitivement, assistants et bases de connaissances qui perdent leur créateur, partages qui tombent, synchronisations Google Drive qui casseront, connexions personnelles révoquées.
Lisez cette liste avant de confirmer : l’action est irréversible.