Travailler avec Microsoft Teams
Une fois votre Teams relié et l’interrupteur Messages
Teams allumé, MIA cherche et lit vos
conversations et les canaux de vos équipes, et publie à votre demande. Elle ne voit que ce que vous
voyez : vos conversations privées, de groupe et de réunion, et les canaux des équipes dont vous êtes
membre.
Avant de commencer
Section intitulée « Avant de commencer »Teams relié : Relier un service. Il faut un compte professionnel avec
Teams, et qu’un administrateur de votre organisation ait autorisé MIA dans Microsoft — sans quoi Microsoft affiche « Approbation de l’administrateur requise ».
- L’interrupteur Messages
Teams allumé dans le volet Connecteurs du menu + de la conversation.
- Un modèle qui sait piloter les connecteurs — le bandeau affiche ✓ Connecteurs. Sinon, MIA vous propose la liste des modèles compatibles au moment où vous allumez l’interrupteur.
Retrouver et résumer
Section intitulée « Retrouver et résumer »Demandez en langage normal. MIA choisit elle-même entre chercher partout et lire une conversation précise.
| Vous demandez… | Ce que MIA fait |
|---|---|
| « Qu’a dit Marie sur le budget dans |
Cherche dans tous les messages que vous pouvez lire |
| « Résume ma conversation avec Paul » | Lit la conversation, du plus ancien au plus récent |
| « Quoi de neuf dans Projet Atlas / Général ? » | Lit le canal ; chaque message indique combien de réponses a son fil |
| « Déroule le fil sur la livraison » | Lit le message d’origine et toutes ses réponses |
Une conversation se désigne par son sujet ou le nom de la personne ; un canal par « Équipe /
Canal ». Un lien Teams collé dans le message (« Copier le lien » d’une conversation, d’un canal
ou d’un message) fait aussi l’affaire. Un nom qui vaut pour plusieurs — « Général » existe dans chaque
équipe — : MIA vous demande lequel.
Chaque message rapporté est cité avec son auteur et sa date ; les mentions (@Marie) et les
pièces jointes sont nommées.
Publier un message
Section intitulée « Publier un message »- Demandez : « Réponds à Marie que je regarde le devis demain », ou « Publie dans Projet Atlas / Général que la réunion passe à jeudi ».
- MIA rédige le message et affiche une carte d’approbation : la destination, l’aperçu du texte, et le rappel de ce qui suit.
- Cliquez Approuver.
Un message Teams n’est pas un brouillon. Un message approuvé part immédiatement, en votre nom,
et devient visible des participants de la conversation ou des membres du canal. MIA ne peut ensuite ni
le modifier ni le supprimer : c’est à vous de le faire dans
Teams.
Annuler ne publie rien. Sans réponse de votre part, la carte expire au bout de 30 minutes.
Dans un canal, MIA peut répondre dans le fil d’un message plutôt que d’ouvrir une nouvelle
discussion. Une conversation n’a pas de fil : le message s’y ajoute. Écrivez votre demande
normalement : le gras, l’italique, les listes et les liens sont mis en forme pour Teams.
Résultat
Section intitulée « Résultat »Le message publié apparaît dans la conversation de MIA avec un lien pour l’ouvrir dans Teams. MIA garde
la destination : au message suivant, « ajoute que j’apporte le dossier » vise bien la même
conversation.
- Pas d’équipe que vous ne voyez pas. Une équipe dont vous n’êtes pas membre est invisible pour MIA.
- Canaux non lus tant que l’administrateur n’a pas accordé l’autorisation de les lire : les conversations restent disponibles, la page Comptes connectés montre le badge Canaux —.
- Pas de modification ni de suppression d’un message, qu’il vienne de vous ou d’un autre.
- Pas de fichier. Les fichiers partagés dans
Teams sont nommés, pas lus.
Voir aussi
Section intitulée « Voir aussi »- Relier un service — connecter votre
Teams, vérifier les autorisations
- Utiliser un connecteur — allumer, approuver, comprendre la trace
- Travailler avec Slack — le même usage, côté Slack