Choisir le compte relié

Le compte relié est le compte Google ou Microsoft que chaque utilisateur autorise, pour que myBrief envoie ses mails depuis sa boîte et dépose ses documents dans son Drive. Vous choisissez le fournisseur ; chacun relie ensuite son propre compte.

Avant de commencer

Les identifiants du fournisseur doivent être enregistrés dans Administration → Authentification — voir Activer la connexion Google ou Activer Microsoft Entra ID. La connexion par ce fournisseur n’a pas besoin d’être activée : seuls ses identifiants comptent.

Fournisseur	À prévoir chez lui
Google	Gmail API et Google Drive API activées ; la seconde URI de redirection, « envoi par mail », déclarée — voir Autoriser myBrief dans Google Workspace
Microsoft	Les permissions déléguées Microsoft Graph Mail.Send et Files.ReadWrite, plus Sites.ReadWrite.All si vous proposez les bibliothèques SharePoint — voir Autoriser myBrief dans Microsoft Entra ID

Étapes

1. Administration → Actions, groupe Réglages communs, tuile Compte relié : choisissez le Fournisseur — Google (Gmail + Drive) ou Microsoft (Outlook + OneDrive). La tuile affiche ensuite le fournisseur et son logo.
2. Avec Microsoft, décidez de Proposer les bibliothèques SharePoint — voir ci-dessous. La tuile dit « Bibliothèques SharePoint proposées » ou « OneDrive seulement ».
3. Tuile Entreposer : le Dossier cible, par exemple myBrief/Comptes-rendus. Vide, les documents vont dans un dossier « myBrief ».
4. Cliquez Enregistrer.

Proposer les bibliothèques SharePoint

Ce réglage n’apparaît qu’avec Microsoft, et il gouverne une seule chose : la permission Sites.ReadWrite.All est-elle demandée quand quelqu’un relie son compte ?

	Activé (par défaut)	Désactivé
Ce que la liaison demande	Mail.Send, Files.ReadWrite, Sites.ReadWrite.All	Mail.Send, Files.ReadWrite
Où l’on peut déposer	OneDrive et bibliothèques des sites suivis	OneDrive seulement
Ce que votre annuaire doit accorder	Les trois, Sites.ReadWrite.All comprise	Les deux premières

Désactivez-le si votre annuaire refuse Sites.ReadWrite.All. Microsoft ne consent pas à moitié : tant que myBrief demande cette permission et que l’annuaire ne l’accorde pas, aucun compte ne se relie — pas même pour le seul OneDrive. C’est la seule permission que ce réglage retire ; le consentement administrateur reste requis si votre annuaire l’exige pour les deux autres.

Les comptes déjà reliés ne changent pas. Ils gardent les permissions accordées le jour de la liaison, bibliothèques comprises, jusqu’à ce que leur titulaire utilise Reconnecter mon compte. Un réglage désactivé puis réactivé n’a donc d’effet que sur les liaisons suivantes.

Ce qu’il faut savoir

• Le dossier cible est dans l’espace personnel de chaque utilisateur — son Drive ou son OneDrive —, jamais dans un espace partagé. Chacun peut choisir son propre dossier, un Drive partagé ou une bibliothèque SharePoint, dans Ma configuration → Entreposer ou par tag.
• Google : myBrief ne voit que les dossiers qu’il a créés, ou que l’utilisateur lui désigne. Un dossier déjà existant du même nom peut donc se retrouver en double.
• Changer de fournisseur oblige les utilisateurs à relier leur compte chez le nouveau fournisseur.
• Aucun masque le bouton Entreposer, mais n’empêche pas de relier un compte Google pour l’envoi des mails si Google est configuré.

Vérifier

Relier votre propre compte dans Ma configuration → Connexion, puis Tester le dépôt dans l’onglet Actions — voir Tester la configuration.