Nommer les fichiers par défaut

Administration → Actions, groupe Réglages communs, tuile Nom des fichiers : elle montre le format en place, ou « Format habituel » ; un clic déplie Nom des fichiers par défaut.

Étapes

1. Tapez le format ; cliquez une variable pour l’insérer : {{titre}}, {{date}}, {{type}}, {{compte}}.
2. Cliquez Enregistrer.

Exemple : {{date}}-{{titre}} donne 2026-09-10-point-client-dupont.pdf.

Ce qu’il faut savoir

• Le nom est simplifié : minuscules, sans accents, espaces et signes remplacés par des tirets, 80 caractères au plus. L’extension — .pdf ou .txt — s’ajoute seule et ne se choisit pas.
• Il s’applique aux documents envoyés et déposés quand l’utilisateur n’a pas réglé le sien. Le téléchargement ne l’utilise pas : le PDF téléchargé garde son nom mybrief_resume_…, la transcription téléchargée suit le format de l’utilisateur ou le nom intégré.
• Vide, myBrief nomme les fichiers avec la date et le titre de la réunion.
• Une variable inconnue est refusée ; le message d’erreur n’est pas explicite : vérifiez l’orthographe des variables.

La même logique vaut pour l’Objet du mail — voir Régler l’envoi par mail.