Relier myBrief à myBrain

Administration → MyBrain.

Avant de commencer

• L’adresse de votre myBrain.
• Une clé d’API créée pour myBrief dans myBrain, avec le droit Nourrir le cerveau — voir Créer une clé d’API. Le droit Lire le cerveau n’est pas nécessaire.
• Le serveur de myBrief doit pouvoir joindre myBrain.

Étapes

1. Carte Connexion à MyBrain : collez l’adresse dans Adresse de MyBrain. L’« URL de l’API » que myBrain affiche à la création de la clé, terminée par /api/v1, convient aussi.
2. Collez la clé dans Clé d’API — elle commence par mbk_.
3. Cliquez Tester la connexion : « Connexion opérationnelle : « myBrief », droits : lire, nourrir. Enregistrez pour l’appliquer. » Rien n’est encore enregistré. Tant qu’il manque l’adresse ou la clé, le bouton reste grisé et la carte dit ce qui manque — « Pour tester : une clé d’API. », par exemple.
4. Carte Envoi des réunions : choisissez Désactivé, Au choix de chaque utilisateur ou Imposé à tous.
5. Cliquez Enregistrer, en bas de l’onglet. L’adresse et la clé sont vérifiées de nouveau auprès de myBrain avant d’être enregistrées : une clé refusée, ou sans le droit Nourrir le cerveau, l’est ici.

Résultat

Le badge passe à Connecté, et la carte indique « Connecté en tant que « myBrief » », avec les droits de la clé. Clé enregistrée en montre le début et la fin, « mbk_AbCd…wxyz » — le même aperçu que dans la liste des clés de myBrain. La clé ne quitte jamais le serveur.

Sauf Désactivé, vos utilisateurs trouvent la section MyBrain dans Ma configuration.

Remplacer, retirer

• Remplacer la clé : dans myBrain, créez une nouvelle clé du même nom ; collez-la ici et enregistrez ; supprimez l’ancienne dans myBrain.
• Retirer la clé : plus aucune réunion ne part, jusqu’à ce qu’une nouvelle clé soit enregistrée.
• Changer d’envoi — de Au choix de chaque utilisateur à Imposé à tous, par exemple — ne demande ni l’adresse ni la clé, et vaut dès la réunion suivante.

Ce qu’il faut savoir

• Une réunion envoyée est lue par myBrain, et par les personnes qui valident sa revue.
• Supprimer une réunion, ou un compte, dans myBrief ne retire rien de myBrain : ce qui y a été validé s’y supprime.
• Seules partent les réunions commencées après l’ouverture de l’envoi, ou après votre dernier changement d’Envoi des réunions.
• Changer d’adresse pour un autre serveur demande de recoller la clé : la clé enregistrée n’est jamais envoyée à une autre adresse. Corriger le chemin sur le même serveur, non.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« Cette clé n’a pas le droit « Nourrir le cerveau »… »	Créez dans myBrain une clé qui a ce droit.
« MyBrain a refusé cette clé : elle est inconnue, ou a été supprimée. »	Collez-la de nouveau, entière, ou créez-en une nouvelle dans myBrain.
« Cette clé ne ressemble pas à une clé MyBrain… »	C’est sans doute une autre clé : celle de myBrain commence par mbk_.
« Aucun MyBrain ne répond à cette adresse. » ou « Cette adresse ne répond pas comme un MyBrain. »	Vérifiez l’adresse de votre myBrain.
« Cette adresse renvoie vers une autre : saisissez l’adresse finale. »	Reprenez l’adresse affichée à la suite du message — souvent la même, en https://.
« MyBrain est injoignable depuis le serveur de MyBrief. »	Le serveur de myBrief ne joint pas myBrain : voyez avec MyAlfred.
« Nouvelle adresse : collez de nouveau la clé… »	Vous changez de serveur : collez la clé dans Clé d’API, puis enregistrez.
« La clé enregistrée ne peut plus être lue par ce serveur… »	Collez la clé de nouveau, ou créez-en une dans myBrain.
Vos utilisateurs signalent « La connexion à MyBrain est à revoir »	Tester la connexion, corrigez l’adresse ou la clé ; ils peuvent ensuite Réessayer.