Choisir les boutons proposés
Administration → Actions, groupe Les boutons proposés : une tuile par action. Sa valeur dit où le bouton apparaît — « Réunion et résumé », « Après la réunion », « Après le résumé » ou « Désactivé » ; un clic la déplie sur ses deux interrupteurs :
| Interrupteur | Commande les boutons de… |
|---|---|
| Après chaque réunion | L’onglet Transcription : envoyer, entreposer, télécharger la transcription |
| Après chaque résumé | L’onglet Résumé : envoyer, entreposer, télécharger le résumé en PDF |
- Cliquez la tuile Envoyer par mail, Entreposer ou Télécharger, puis activez ou désactivez ses interrupteurs. La tuile porte Modifié jusqu’à l’enregistrement.
- Regardez Ce que verront vos utilisateurs, en tête de l’onglet : la barre de boutons telle qu’elle apparaîtra, garde-fous compris. « Aucun bouton ne sera affiché. » si tout est fermé.
- Cliquez Enregistrer.
Ce qu’il faut savoir
Section intitulée « Ce qu’il faut savoir »- Entreposer n’apparaît qu’avec un fournisseur : sa tuile porte alors Compte requis, et Choisir le compte relié y mène — voir Choisir le compte relié.
- Envoyer par mail apparaît chez un utilisateur s’il existe un relais d’envoi sur le serveur, ou s’il a relié son compte. Aucun relais sur la tuile, et le message « Aucun relais SMTP n’est configuré sur ce serveur : le bouton « Envoyer par mail » n’apparaîtra pas. » une fois dépliée, ne valent que pour les utilisateurs sans compte relié.
- Fermer une action ne supprime aucun réglage des utilisateurs : leurs destinataires et leurs dossiers restent enregistrés, et reprennent si vous rouvrez.
- Les utilisateurs voient le changement au prochain chargement de myBrief.