Enregistrer une réunion

Pour une réunion où tout le monde est dans la pièce, le micro de votre ordinateur ou de votre téléphone suffit. En visio, suivez plutôt Enregistrer une réunion en visio.

Avant de commencer

• Un micro : celui de l’ordinateur, ou un micro de conférence posé au milieu de la table. Pour en choisir un autre que celui du système : Choisir son micro.
• L’interface dans la langue de la réunion : c’est aussi celle de la transcription.
• Une connexion à Internet.

Étapes

1. Cliquez Démarrer, dans la barre du bas. Si une réunion est déjà affichée, cliquez plutôt Nouvelle réunion, en haut de la colonne de gauche : l’écran se vide et l’enregistrement démarre aussitôt.
2. La première fois, le navigateur demande l’accès au micro : acceptez. Le bouton affiche « Accès micro… » pendant ce temps.
3. Sur un ordinateur, dans Chrome ou Edge, l’écran Quel type de réunion ? s’affiche. Sous le titre, Consentement obligatoire : assurez-vous que tous les participants acceptent l’enregistrement, puis cliquez Réunion en présentiel. Annuler, en bas — ou un clic à côté, ou Échap — renonce à démarrer : le micro est relâché et aucune réunion n’est créée.
4. L’écran d’enregistrement s’affiche : « Enregistrement en cours… », le chronomètre, puis « En attente de la transcription… » jusqu’aux premiers mots.
5. Parlez : les mots s’écrivent en moins d’une seconde, une ligne par prise de parole. La vague sonore de la barre du bas bouge avec le son.

Pendant la réunion, vous pouvez choisir un tag dans la barre du haut, prendre des notes et suivre les actions dans la colonne de droite.

Pour finir : Terminer, puis Résumer maintenant ou Enregistrer sans résumé — voir Terminer une réunion.

Résultat

La réunion figure dans l’historique dès le démarrage, en italique. Sa transcription est enregistrée au fil de l’eau : si l’onglet se ferme, vous la retrouvez — voir Reprendre une réunion interrompue.

Conseils

• Placez le micro au centre, pas devant vous : la transcription d’une voix lointaine est pauvre.
• Nommez les gens en parlant : « Paul, tu t’en occupes ? ». Les actions et le compte rendu en gardent la trace, alors que le micro attribue toutes les voix de la pièce à votre nom.
• Ne fermez pas l’onglet avant la fin : aucune confirmation n’est demandée.
• Sur ordinateur, le message « App en arrière-plan » s’affiche quand vous changez d’onglet : l’enregistrement continue.

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« Micro refusé : autorisez-le pour MyBrief dans les réglages du navigateur ou du téléphone, puis relancez l’enregistrement. »	Autorisez le micro pour ce site dans le navigateur (le cadenas de la barre d’adresse), puis Démarrer.
« Aucun micro détecté. Branchez-en un, ou choisissez-en un autre dans Ma configuration, puis réessayez. »	Branchez un micro, ou choisissez-en un autre dans Ma configuration → Réglages audio, puis Démarrer.
« Le micro est déjà utilisé par une autre application. Fermez-la, puis réessayez. »	Fermez l’application qui l’occupe, puis Démarrer.
« L’enregistrement n’a pas pu démarrer. Réessayez dans un instant. »	Démarrer de nouveau ; si cela se répète, rechargez la page.
Le bouton reste sur « Accès micro… »	Le navigateur attend votre réponse : acceptez l’accès au micro dans sa fenêtre.
Le bouton affiche « Quota atteint »	Vos minutes de réunion du mois sont épuisées : la ligne sous votre nom, en bas de la colonne de gauche, donne la date du renouvellement. Votre administrateur peut relever le quota de votre groupe : cliquez alors de nouveau sur Démarrer, sans recharger la page.
« Vos minutes de réunion du mois sont épuisées. L’enregistrement continue… »	Rien à faire : la réunion continue de s’enregistrer et de se transcrire jusqu’à ce que vous l’arrêtiez. Vous ne pourrez pas en démarrer d’autre avant le renouvellement, sauf si votre administrateur relève le quota de votre groupe.
La vague ne bouge pas quand vous parlez	Le mauvais micro est sélectionné : Ma configuration → Réglages audio.
« ⚠️ Microphone muet détecté »	Le micro est coupé par le système ou par un bouton du casque : réactivez-le.
« ❌ Microphone désactivé »	Le micro a été débranché : rebranchez-le. myBrief réessaie toutes les dix secondes. Si vos phrases ne s’écrivent plus ensuite, terminez la réunion et démarrez-en une nouvelle.
« ⚠️ Connexion perdue, reconnexion… »	myBrief se reconnecte seul. Ce qui s’est dit pendant la coupure manque à la transcription, mais figure dans l’audio téléchargeable.
« ❌ Crédit d’IA épuisé — transcription suspendue »	Prévenez votre administrateur.
« ⚠️ Service de transcription momentanément limité »	Le service est saturé : la transcription reprend d’elle-même.
La transcription est dans la mauvaise langue	Passez l’interface dans la langue de la réunion avant de démarrer.