Aller au contenu

Choisir un template

Le template se choisit dans la carte de génération, juste avant de lancer le résumé. Il ne change que la forme du compte rendu : la transcription, elle, reste la même.

  1. Ouvrez la carte de génération : Résumer, dans la barre du bas ou à droite des onglets, ou Nouveau résumé, au même endroit — voir Générer un résumé.
  2. Cliquez la carte du template voulu : elle se met en surbrillance et se coche. Le clic ne lance rien.
  3. Cliquez Générer →.

La section Templates réunit les templates de votre organisation et les templates fournis ; la section Mes templates, en dessous, n’apparaît que si vous en avez créé.

Un template est déjà sélectionné à l’ouverture : celui de la version affichée, sinon le dernier que vous avez utilisé depuis l’ouverture de myBrief, sinon Standard.

Tels que myBrief les livre. Votre administrateur peut les avoir adaptés à votre organisation : ce sont alors ses versions que vous utilisez.

Tous ont la même mise en forme : un titre avec la date, l’auteur et la durée, la Synthèse rédigée par l’IA, puis la liste des actions visibles. Ce qui change, ce sont les parties de la synthèse :

Template Pour La synthèse contient Titre des actions
📝 Standard Le cas courant L’objet et les conclusions en quelques phrases, un titre par sujet abordé, les décisions, les points en suspens Actions à mener
⚖️ Réunion de décision Une réunion qui tranche La décision — ou ce qui manque pour trancher —, le contexte, les options étudiées, les réserves Prochaines étapes
👥 Entretien RH Un entretien de recrutement ou individuel Le parcours, les motivations, les points forts, les points de vigilance, la conclusion Suites à donner
💡 Brainstorming Une recherche d’idées La question posée, les idées émises par thème, les idées retenues et écartées, les questions à creuser Prochaines étapes
📅 Planification L’organisation d’un travail L’objectif et l’échéance, les jalons, les responsabilités et ressources, les risques, les points à arbitrer Actions à mener
🔄 Rétrospective Un retour d’expérience Ce qui a bien fonctionné, ce qui peut être amélioré, les enseignements Actions d’amélioration

Standard propose aussi le Pagimètre, réglé sur 1 page : la pastille 1 p. de sa carte le signale, et le curseur s’ouvre sous les templates quand vous le choisissez — voir Régler la longueur du résumé. Les autres templates fournis suivent la longueur de leurs directives : à la place du curseur, la carte l’indique en une ligne.

Une partie dont la réunion n’a rien dit est omise, plutôt que remplie d’un « aucun ». Dans l’interface en anglais, les titres de la mise en forme sont en anglais.

Entretien RH rapporte l’avis exprimé pendant l’entretien, et les suites convenues : l’IA ne formule pas elle-même d’évaluation de la personne reçue.

Votre réunion Template
Point client, réunion d’équipe, tout ce qui ne rentre pas ailleurs Standard
Comité, arbitrage, validation Réunion de décision
Entretien de recrutement, entretien annuel Entretien RH
Atelier d’idées Brainstorming
Lancement de projet, planning Planification
Bilan de fin de sprint ou de projet Rétrospective
Vous avez toujours le même format à produire Un template à vous — voir Créer son template
  • Le même contenu, deux formats. Générez avec un template, puis Nouveau résumé avec un autre : chaque résumé devient une version, rien n’est écrasé.
  • Un template supprimé depuis. Ses comptes rendus restent ; au moment d’en régénérer, choisissez un autre template dans la liste.
Ce qui arrive Quoi faire
Votre template personnel n’apparaît pas La liste se recharge quand vous fermez Ma configuration : fermez-la, puis rouvrez la carte.
Le compte rendu ne contient pas les actions Le template choisi n’a pas la pastille 📋 Actions dans sa mise en forme : prenez un template fourni — tous la contiennent —, ou ajoutez-la au vôtre.
Le format ne convient à aucune de vos réunions Créez le vôtre : Créer son template.