Choisir un template
Le template se choisit dans la carte de génération, juste avant de lancer le résumé. Il ne change que la forme du compte rendu : la transcription, elle, reste la même.
- Ouvrez la carte de génération : Résumer, dans la barre du bas ou à droite des onglets, ou Nouveau résumé, au même endroit — voir Générer un résumé.
- Cliquez la carte du template voulu : elle se met en surbrillance et se coche. Le clic ne lance rien.
- Cliquez Générer →.
La section Templates réunit les templates de votre organisation et les templates fournis ; la section Mes templates, en dessous, n’apparaît que si vous en avez créé.
Un template est déjà sélectionné à l’ouverture : celui de la version affichée, sinon le dernier que vous avez utilisé depuis l’ouverture de myBrief, sinon Standard.
Les templates fournis
Section intitulée « Les templates fournis »Tels que myBrief les livre. Votre administrateur peut les avoir adaptés à votre organisation : ce sont alors ses versions que vous utilisez.
Tous ont la même mise en forme : un titre avec la date, l’auteur et la durée, la Synthèse rédigée par l’IA, puis la liste des actions visibles. Ce qui change, ce sont les parties de la synthèse :
| Template | Pour | La synthèse contient | Titre des actions |
|---|---|---|---|
| 📝 Standard | Le cas courant | L’objet et les conclusions en quelques phrases, un titre par sujet abordé, les décisions, les points en suspens | Actions à mener |
| ⚖️ Réunion de décision | Une réunion qui tranche | La décision — ou ce qui manque pour trancher —, le contexte, les options étudiées, les réserves | Prochaines étapes |
| 👥 Entretien RH | Un entretien de recrutement ou individuel | Le parcours, les motivations, les points forts, les points de vigilance, la conclusion | Suites à donner |
| 💡 Brainstorming | Une recherche d’idées | La question posée, les idées émises par thème, les idées retenues et écartées, les questions à creuser | Prochaines étapes |
| 📅 Planification | L’organisation d’un travail | L’objectif et l’échéance, les jalons, les responsabilités et ressources, les risques, les points à arbitrer | Actions à mener |
| 🔄 Rétrospective | Un retour d’expérience | Ce qui a bien fonctionné, ce qui peut être amélioré, les enseignements | Actions d’amélioration |
Standard propose aussi le Pagimètre, réglé sur 1 page : la pastille 1 p. de sa carte le signale, et le curseur s’ouvre sous les templates quand vous le choisissez — voir Régler la longueur du résumé. Les autres templates fournis suivent la longueur de leurs directives : à la place du curseur, la carte l’indique en une ligne.
Une partie dont la réunion n’a rien dit est omise, plutôt que remplie d’un « aucun ». Dans l’interface en anglais, les titres de la mise en forme sont en anglais.
Entretien RH rapporte l’avis exprimé pendant l’entretien, et les suites convenues : l’IA ne formule pas elle-même d’évaluation de la personne reçue.
Choisir vite
Section intitulée « Choisir vite »| Votre réunion | Template |
|---|---|
| Point client, réunion d’équipe, tout ce qui ne rentre pas ailleurs | Standard |
| Comité, arbitrage, validation | Réunion de décision |
| Entretien de recrutement, entretien annuel | Entretien RH |
| Atelier d’idées | Brainstorming |
| Lancement de projet, planning | Planification |
| Bilan de fin de sprint ou de projet | Rétrospective |
| Vous avez toujours le même format à produire | Un template à vous — voir Créer son template |
Cas particuliers
Section intitulée « Cas particuliers »- Le même contenu, deux formats. Générez avec un template, puis Nouveau résumé avec un autre : chaque résumé devient une version, rien n’est écrasé.
- Un template supprimé depuis. Ses comptes rendus restent ; au moment d’en régénérer, choisissez un autre template dans la liste.
En cas de problème
Section intitulée « En cas de problème »| Ce qui arrive | Quoi faire |
|---|---|
| Votre template personnel n’apparaît pas | La liste se recharge quand vous fermez Ma configuration : fermez-la, puis rouvrez la carte. |
| Le compte rendu ne contient pas les actions | Le template choisi n’a pas la pastille 📋 Actions dans sa mise en forme : prenez un template fourni — tous la contiennent —, ou ajoutez-la au vôtre. |
| Le format ne convient à aucune de vos réunions | Créez le vôtre : Créer son template. |