Faire les réglages de base

Juste installé, myBrief répond, mais personne ne peut encore s’en servir : il n’a qu’un compte, au mot de passe provisoire, et pas forcément de clé d’IA. Ces réglages se font dans l’administration, sans toucher au serveur. Chaque étape renvoie à sa page pour le détail.

Avant de commencer

• myBrief installé : Installer myBrief sur le serveur.
• L’adresse du premier administrateur et le mot de passe provisoire, tiré au hasard par l’installeur et donné par son résumé de fin d’installation.
• La clé OpenAI de l’organisation, si elle n’a pas été donnée à l’installation.

Étapes

1. Connectez-vous tout de suite. Ouvrez l’adresse de myBrief, saisissez l’adresse du premier administrateur et le mot de passe provisoire du résumé, puis Se connecter. Ce mot de passe est resté affiché dans le terminal et écrit dans .env : tant qu’il n’est pas remplacé, qui l’a vu peut prendre le compte.
2. Choisissez votre mot de passe. La fenêtre « Choisissez votre mot de passe » s’ouvre d’office et ne se ferme pas avant : Mot de passe actuel — le provisoire, celui du résumé —, Nouveau mot de passe, au moins 10 caractères, sans votre adresse, Confirmer le nouveau mot de passe, puis Enregistrer.
3. Enregistrez la clé OpenAI : votre nom, en bas de la colonne de gauche — votre avatar, en haut à droite, sur téléphone —, puis Administration et l’onglet IA. Sans elle, ni transcription, ni résumé, ni détection d’actions. → Enregistrer la clé OpenAI
4. Ouvrez la connexion : l’onglet Authentification — mot de passe, Google, Microsoft — et les domaines de l’organisation. Gardez au moins un compte administrateur qui entre par mot de passe. → La connexion
5. Créez les premiers comptes, ou laissez les domaines autorisés les créer à la première connexion, dans l’onglet Utilisateurs. Donnez le rôle Administrateur à une deuxième personne : avec un seul compte administrateur, sa perte ferme l’administration à tous, et seul le serveur la rouvre. → Gérer les comptes
6. Renseignez le vocabulaire de l’organisation — clients, produits, sigles — dans l’onglet Configuration. L’IA s’en sert pour les comptes rendus et la détection d’actions. → Renseigner le vocabulaire de l’organisation
7. Donnez à myBrief les couleurs de l’organisation : logo, phrase d’accueil, couleurs, dans le même onglet. → Personnaliser l’apparence
8. Vérifiez avec un compte de test : une courte réunion, son résumé, un envoi par mail.

Résultat

La page de connexion propose les modes choisis, les comptes existent, et la réunion de test a sa transcription et son résumé. L’instance est en service.

Votre nom ne porte plus de pastille rouge ni orange : il ne reste rien de cassé ni de proposé en vain. Les pastilles bleues sont des conseils — voir Administration, « Les pastilles ».

Ensuite

• Les actions après réunion : le compte relié qui envoie les mails et dépose les fichiers, et les boutons proposés. → Les actions après réunion
• Les templates : adapter ceux qui sont fournis à vos usages, et créer ceux de l’organisation. → Les templates
• Les appareils : dire aux utilisateurs comment mettre myBrief sur leur téléphone et dans Chrome. → Installer myBrief sur ses appareils

En cas de problème

Ce qui arrive	Quoi faire
« Adresse email ou mot de passe incorrect. » avec le mot de passe provisoire	Vérifiez-le d’abord dans .env, sur le serveur, à la ligne ADMIN_SEED_PASSWORD. S’il est juste, le compte d’amorçage n’a pas été créé — la base contenait déjà des comptes —, ou son mot de passe a déjà été changé. Désignez l’administrateur sur le serveur : ADMIN_EMAILS, voir Installer myBrief sur le serveur, « Les réglages du serveur ».
Administration n’apparaît pas dans le menu de compte	Le compte n’a pas le rôle Administrateur. Même remède : ADMIN_EMAILS sur le serveur.
« Le mot de passe doit faire au moins 10 caractères. »	Choisissez-en un plus long. Il ne doit pas non plus contenir votre adresse, ni être trop courant.
Transcription et résumé refusés, avec un message qui dit où régler la clé	Aucune clé OpenAI n’est enregistrée : étape 3.
Le lien Mot de passe oublié ? est absent de la page de connexion	Aucun serveur d’envoi de mails n’est renseigné : c’est un réglage du serveur. En attendant, un administrateur réinitialise le mot de passe — voir Réinitialiser un mot de passe.